Il servizio di CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA è come tutti i nostri servizi erogato OnLine tramite accesso
autorizzato mediante certificati digitali.
FIDCONS:(cliccare sulla scritta per vedere i dettagli)
Il servizio base consiste nell'invio della documentazione su
cui implementare il processo della conservazione sostitutiva che una volta portato a
termine consente di distruggere i documenti di origine.
La documentazione viene spedita al centro di elaborazione dati direttamente
dalla sede del cliente.
Il cliente avrà i seguenti oneri:
- Avere una connessione ad internet (minimo ADSL)
- Avere uno scanner a colori con una risoluzione minima di 300 dpi
compatibile con gli standard Twain (In mancanza possiamo fornire
l’hardware necessario)
- Installare un programma (da noi fornito in comodato d’uso) nella postazione
di lavoro.
- Selezionare, catalogare e successivamente spedire la documentazione da
sottoporre al processo.
Il servizio comprende:
- La predisposizione a nome del cliente di una casella di posta certificata P.E.C. (nomecliente@pec.fidatek.it)
- Uno SmartCard Reader con attacco USB (viene concesso in comodato d'uso)
- Una SmartCard in formato SIM contenente Un certificato di FIRMA DIGITALE QUALIFICATO ed un certificato
FIDATEK per l'accesso al sistema (viene concesso in comodato d'uso)
- L'esecuzione del processo della “CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA” come da legislazione vigente.
- La conferma (tramite P.E.C. dell’avvenuto processo di conservazione per dar modo al cliente di
distruggere i documenti relativi.
- Lo storaggio sicuro dei documenti sostitutivi ottenuti, per la durata
imposta dai termini di legge.
- Il Sistema di gestione documentale OnLine dei documenti, sottoposti al processo sostitutivo, ricercabili tramite
chiavi di ricerca concordate preventivamente con il cliente o tramite ricerche FullText sull'intero documento.
FIDCONS PLUS:(cliccare sulla scritta per vedere i dettagli)
Il servizio evoluto e completo di conservazione sostitutiva che libera il cliente da qualsiasi
onere logistico.
Il cliente elegge il centro di elaborazione dati FIDATEK come destinatario
dell’invio della documentazione destinata al processo di conservazione.
Il cliente avrà i seguenti oneri:
- Eleggere Il centro Servizi FIDATEK come domiciliatario della documentazione presso i
propri fornitori.
- Avere una connessione ad internet (minimo ADSL).
Il servizio comprende:
- In aggiunta a tutto quello compreso nel servizio FIDCONS:
- La protocollazione dei documenti ricevuti, avvisando il cliente dell'avvenuta ricezione e della
disposizione del documento OnLine.
- La distruzione della documentazione d’origine sottoposta al processo di Conservazione Sostitutiva e
lo smaltimento a norma di legge della carta prodotta dai documenti
d’origine.
Con entranbi i servizi i vantaggi sono incommensurabili se paragonati all'esiguo costo dell'abbonamento.
e richiedi la visita di un nostro agente che senza impegno vi potrà illustrare particolareggiatamente
ogni singolo dettaglio.