Il processo di estrazione dati consiste nell’estrazione di dati utili, per la gestione dell’impresa,
sia da documenti cartacei che da documenti elettronici non strutturati e la trasformazione degli stessi
in dati strutturati (DATA ENTRY) per l'immissione automatica nei sistemi dei clienti.
Il servizio si rivolge a due categorie distinte con due servizi distinti, quella degli
FIDCOMM: (cliccare sulla scritta per vedere i dettagli)
E’ il servizio destinato agli studi professionali in particolare ai commercialisti ed ai centri di contabilità.
L’obbiettivo di questo servizio è quello di sollevare lo studio od il centro contabilità dall’onere dell’inserimento
dei dati nei rispettivi sistemi gestionali, operazione che nelle quasi totalità delle situazioni è effettuata manualmente da un operatore.
I problemi derivanti da questa attività sono:
- Costo elevato dell’operatore che per forza di cose ha un rendimento basso
- Possibilità elevata di errori di digitatura
- Non comprensione della documentazione ricevuta dal cliente con
conseguente perdita di tempo per il chiarimento con il cliente stesso.
- Movimentazione della documentazione con elevati rischi di perdita o
danneggiamento della stessa.
- Costo degli spazi necessari per il magazzinamento anche se temporaneo della
stessa.
- Tempi di latenza elevati derivati dalla movimentazione fisica della
documentazione
Il servizio comprende:
- Ricezione della documentazione da trattare tramite comunicazione OnLine (il
ricevimento è possibile direttamente dal cliente dello studio o dallo studio stesso).
- Analisi del documento ed estrazione dei dati precedentemente concordati con lo
studio.
- Verifica e validazione dei dati estratti con i criteri precedentemente
concordati con lo studio.
- Invio dei dati in formato elettronico formattati con protocollo adeguato per
l’inserimento automatico nel gestionale dello studio (Inserimento di Prima Nota).
- Messa a disposizione OnLine tramite accesso riservato della documentazione trattata
collegata al file di interfaccia con il gestionale dello studio.
FIDIMP: (cliccare sulla scritta per vedere i dettagli)
Consiste nel servizio di estrazione dati riservato alle imprese.
Differisce rispetto al servizio FIDCOMM solo nella quantità e nel tipo di dati estratti dalla documentazione fornita, obblighi e
vantaggi sono gli stessi.
I vantaggi principali di questo servizio consistono nell’avere i dati OnLine con possibilità di
gestirli elettronicamente.
Esempi applicativi:
- Estrazione dati da Form strutturati:
- Questionari su Moduli
- Ricette Mediche
- Moduli con codici a barre
- Questionari Pubblicitari
- Formulari
- Estrazione da documenti non strutturati:
- Documenti di trasporto
- Contratti
- Listini
I servizi di "ESTRAZIONE DATI" E "DATA ENTRY" possono essere abbinati ai servizi di "CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA".